Planstube
Datenschutz
Freiwilliger Testbetrieb
Planstube wird als freiwilliger, unentgeltlicher Test eines digitalen Wunschkalenders bereitgestellt. Die Anwendung ist kein offizielles Produktivsystem und kein Dienstplan- oder Personalverwaltungssystem.
Zweck der Anwendung
Planstube dient im Testbetrieb dazu, einfache organisatorische Wünsche von Mitarbeitenden in einem Teamkalender zu erfassen. Normale Teammitglieder sehen eigene Einträge sowie anonymisierte Hinweise auf weitere Wünsche. Personen mit Administrationsrechten sehen die vollständigen Einträge.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Aktivstatus, Gruppenzuordnung sowie Kalendereinträge mit Datum, Wunschtyp und optionaler kurzer Notiz. Zusätzlich können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt von Anfragen und Login-Status verarbeitet werden, um die Anwendung bereitzustellen und zu schützen.
Nicht erlaubte Inhalte
In Planstube dürfen keine Namen von Kindern, keine Eltern- oder Kontaktdaten, keine Gesundheitsdaten, keine Diagnosen, keine Krankheitsgründe, keine Atteste und keine pädagogischen Einzelfälle eingetragen werden. Freitextnotizen sollen kurz, sachlich und organisatorisch bleiben.
Eingesetzte Dienste
Die Testinstanz wird über Vercel Hobby bereitgestellt. Authentifizierung und Datenbankfunktionen erfolgen über Supabase. E-Mails für Einladungen oder Passwort-Reset können über den konfigurierten E-Mail-Dienst versendet werden.
Sessions und Cookies
Für die Anmeldung werden technisch notwendige Session-Cookies genutzt. Sie dienen dazu, angemeldete Personen wiederzuerkennen und die Sitzung sicher aufrechtzuerhalten.
Speicherdauer und Löschung
Der Testbetrieb kann jederzeit beendet werden. Testdaten können nach Absprache gelöscht werden. Nicht mehr benötigte oder testweise angelegte Konten sollen deaktiviert oder entfernt werden.
Kontakt zum Testbetrieb
Fragen zum freiwilligen Testbetrieb, zur Löschung von Testdaten oder zur Deaktivierung eines Zugangs können an Max Schonert unterplanstube@schonert.tech gerichtet werden.
Hinweis: Diese Datenschutzhinweise sind für den freiwilligen Testbetrieb formuliert. Für einen offiziellen Produktivbetrieb müssten Datenschutz, Verantwortlichkeiten und eingesetzte Dienste neu geprüft werden.